Paso 2: Desarrollar una herramienta de medición y seguimiento de la auditoría (diario, semanal, mensual, etc..)
Herramientas de seguimiento puede crearse fácilmente en programas de hoja de cálculo como Microsoft Excel o pueden crearse aplicaciones para smartphones u otros dispositivos móviles. No se preocupe si usted no sabe cómo o tienen acceso a herramientas electrónicas. Siempre puede utilizar una pieza forrada de papel al principio para iniciar el seguimiento de los resultados de la limpieza audit(s).
Se adjunta a esta instrucción es un Jpeg/PDF de ejemplo herramienta hecha en Excel de seguimiento. Asegúrese de que la herramienta de seguimiento es comprensible y puede ser utilizada por todos los auditores potenciales. Crear una versión electrónica es ideal para que informes y análisis fácilmente pueden ser compilados.
Sin embargo, comenzando con un sistema de papel simple puede ser la mejor solución para comenzar con.
Las partidas de ejemplo para la herramienta de seguimiento pueden incluir:
- -Área verificada
- -Nombre del Auditor
- -Fecha de auditoría
- -Resultados (es decir, Pass, Fail, limpio, sucio o tiene un sistema de calificación)
- -Notas auditoría
