Si su lugar de trabajo utiliza Microsoft Outlook como el método principal para la comunicación, el correo electrónico se encuentra en un servidor de Exchange de la empresa. Existen limitaciones a este, y uno especialmente molesto para muchos es el límite de tamaño. Hay solamente tan muchas casillas de correo que pueden ser almacenados en un servidor determinado, y su departamento tendrá que imponer un límite a cuánto datos correo electrónico pueden ser almacenados por buzón de correo, así que hay suficiente espacio para todos.
¿Ahora en que te dejan? Cualquiera tendría que decidir que mensajes de correo electrónico para eliminar cuando entran a su buzón de correo, o espere hasta que usted golpeó su límite y no puede recibir alguna más-que quiere decir si quiere seguir recibiendo los correos electrónicos importantes de su jefe y compañeros de trabajo, va pasar mucho tiempo clasificación por elementos de la bandeja de entrada y hacer algunas llamadas difíciles en los que puedes borrar. Puaj!
Afortunadamente, hay una ingeniosa solución que Microsoft había creado apenas para este problema. Se llama un ' archivo de datos de Outlook'o 'PST' tipo de archivo. Un 'PST' es un archivo que puede almacenarse en tu disco duro, no un servidor y es fácilmente accesible como su buzón de correo en Outlook. Sencillamente, es como un lugar para mensajes de correo electrónico de copia de seguridad de su buzón en su disco duro local. También hay un beneficio de lado: cuando algo como un servidor o la red que es abajo es frito, aún puede acceder a viejos correos electrónicos almacenados en su 'PST', ya que es en el disco duro; no requerida acceso de Internet.
El proceso de creación de un 'PST' es fácil, pero varía dependiendo de la versión de Outlook:
