Registros de emergencia en un Thumb Drive versión 2.0 (2 / 5 paso)

Paso 2: Tipos de documentos-

OK, aquí está la lista. Usted puede dar prioridad a los de todos modos usted quiere. Este es mi planteamiento:

CONTACTOS:

Lo con- Para cada contacto debe tener:

1. Teléfono
2. Dirección
3. Correo electrónico
4. Teléfono alternativo
5. Sitio web

y tanta información como usted necesita ponerse en contacto con ellos en caso de emergencia.

Cómo preparar ellos- Hay varias maneras de ir aquí:

1. 1. exportar desde su administrador de cliente o contacto de correo electrónico a un archivo de Excel, PDF o HTML.
2. 2. buscar su dirección o teléfono libro en archivo PDF de Adobe.
3. 3. realizar una grabación digital de números y nombres importantes.

REGISTROS DE SALUD:

Qué debe incluir-

1. Historia clínica completa (incluyendo la versión más actual de):
2. Operaciones de
3. Alergias
4. Vacunas
5. Enfermedades
6. Cualquier tipo de necesidad especial medicamentos
7. Recetas
8. Ojo desgaste recetas
9. Oír o caminar ayuda Info
10. Registros dentales
11. Lista de médicos (debe estar en contactos importantes)
12. Tarjetas de seguro de salud y las políticas
13. Seguro de salud primario
14. Seguro médico suplementario
15. Tarjeta de Medicare
16. Seguro de cuidado a largo plazo
17. Seguro de incapacidad
18. Seguro de vida (agente, beneficiarios)
19. Póliza de seguro funerario
20. Poder notarial duradero
21. Testamentos y testamentos
22. Poderes de cuidado de la salud.

Cómo preparar ellos- Escanear todos los documentos de papel en formato PDF. Color si es posible. Prueba y haz copias digitales de sus proveedores de atención médica. Si usted no puede obtener copias en papel.

En mi versión anterior recomendé puedes almacenar registros médicos en la nube. No lo hacen. Desde que la escritura anterior, el número de repositorios de documentos en línea ha crecido, encogido y desapareció. Es mejor que todo lo privado y en su posesión. He creado un documento de historial médico muestra que está disponible aquí.

Documentos: Esto puede ser una lista exhaustiva, así que por favor sea paciente. Asegúrese de que incluir copias pasadas o actuales de todos de los siguientes o las que se sienta adecuado para usted. Asegúrese de que si está haciendo esto para su familia, incluir copias para cada miembro de la familia. Estos no aparecen en ningún orden en particular.

Qué debe incluir-

IDENTIFICACIÓN PERSONAL RELACIONADOS CON-

1. Licencia de conducir
2. Pasaporte
3. Certificado de nacimiento
4. Tarjeta de seguro social
5. Documentos de ciudadanía
6. Registros de matrimonio/divorcio
7. Descarga de registros o identificación militar
8. Títulos de que otros documentos que muestran quién eres.

FINANCIEROS RELACIONADOS CON -

1. Tarjetas de crédito
2. Tarjetas de débito
3. Caja de depósito de seguridad números y fotos de las llaves
4. Revisión actual y Estados de cuenta de ahorros
5. Registro de cheques o libretas de ahorro
6. Estados de cuenta de corretaje
7. Acciones y bonos

JUBILACIÓN RELACIONADAS-

1. Planes 401 k
2. Participación en los beneficios de Pensión
3. Cuentas IRA
4. Beneficios militares y registros
5. Registros de seguro social

INGRESOS RELACIONADOS CON-

1. Recibos de nómina
2. Formulario W-2
3. Formulario 1099
4. Otros trabajos relacionados con los documentos

IMPUESTOS RELACIONADOS CON-

1. Registros de impuesto sobre la renta anual para varios años
2. Registros de impuestos de propiedad

OTROS DOCUMENTOS LEGALES-

1. Contratos
2. Acuerdos de asociación
3. Título de propiedad de casa o propiedad
4. Hipoteca (o contrato de alquiler)
5. Seguro de propietario
6. Título de automóvil
7. Seguro de automóvil

Cómo preparar ellos- Escanear todos los documentos de papel en formato PDF. Color si es posible. Si no tienes copias, probar y obtener de la fuente original, incluyendo gobierno, civiles o privadas de las empresas.

Fotos de la familia y amigos:

Qué debe incluir-

1. Fotos actuales y pasadas de uno mismo
2. Fotos actuales y pasadas de su familia
3. Fotos actuales y pasados de usted con su familia
4. Fotos de grupo de eventos como fiestas, bodas, etc..
5. Fotos actuales y pasados de sus mascotas

Realmente esto es abierto, siéntase feliz.

Cómo preparar ellos- Desde escaneos de fotos y fotos digitales pueden tomar una gran cantidad de espacio en disco, utilice un programa de cambio de tamaño para volver a la muestra para un tamaño de tarjeta postal, decir 4 x 6 pulg. de 1200 x 1800 pixeles. Para fines prácticos, usted realmente no necesita nada más.

Inventario de Inicio: Ah, sí! Todas tus cosas. Esto también puede ser simple o tan complejo como usted quiere hacerlo.

Qué debe incluir-

1. Simplemente tomar fotos de todas sus posesiones, propiedades y objetos de valor.
2. Hacer listas y añadir información sobre donde lo compró, cuánto tiempo has tenido, lo que usted pagó por ella y lo que vale.
3. Análisis de todo lo que los ingresos serían buenos también.

Hay muchas aplicaciones que pueden hacer esto sin embargo, si eliges uno, su pegada con su formato de archivo y base de datos. ¿Piensa en cómo vas a utilizar la información más adelante, puede exportarla? ¿se puede imprimir? Incluso puede tomar videos cortos de cada habitación en su casa, su colección de placas de lujo o cualquier otra cosa que usted desea. Hablar con claridad y en cerrar para buen detalle. Detalle es clave aquí. Las más detalladas, menos las compañías de seguros disputará merece la pena.

Cómo preparar ellos- 1. digital es rey aquí. Utilizar una cámara digital y una videocámara digital que graba pequeños videos MP4. 2. buscar recibos ni registros. 3. Utilice un programa de hoja de cálculo para hacer sus listas e imprimir a PDF 4. Utilice un programa de inventario especialmente diseñado para este propósito (recordar mis pensamientos sobre el propiciatorio software anteriormente).

MÚSICA y VIDEOS:

Todos los MP3s y YouTube videos que descargaste son importantes, para salvar unos pocos. Ocupan mucho espacio así que ser muy exigentes.

Qué debe incluir-

1. Algunas de sus canciones favoritas.
2. Vídeos de primeros pasos de su hijo. Depende de usted.

Cómo preparar ellos-

1. MP3 para la música que está comprimido. 2. MPEG-4 u otros formatos comprimidos

MARCADORES:

He pasado incontables horas navegando por la red. Sería una lástima perder todos esos marcadores.

Qué debe incluir-

Los marcadores de sitios importantes.

Cómo preparar ellos-

1. la mayoría de los navegadores tiene una función para exportar sus favoritos a varios formatos de archivo. Google diferentes maneras de hacer esto.

2. en Windows-copia de la "carpeta de favoritos" en ti "Mi carpeta de documentos" en su raíz o de la unidad "C". No ocupan mucho espacio y puede ahorrarle mucho tiempo tratando de encontrar esos sitios otra vez. Puede ejecutarlos derecho de esta unidad haciendo doble clic en el administrador de archivos. Es sólo un acceso directo.

CONTRASEÑAS:

Las contraseñas son una cuestión diferente. Si eres como yo, tienes cientos de contraseñas únicas y necesario para su gestión o se les olvida. Administradores de contraseñas populares están disponibles para ayudar con esto. Mi jefe es LastPass pero guardo una copia de seguridad lista que utilizo con KeePass. Ambos tienen aplicaciones para mi teléfono. Pagué por la licencia premium con LastPass y merece la pena. KeePass es gratuito.

Aquí hay algunos enlaces:

LastPass

KeePass

INFORMACIÓN y fotos del vehículo:

Supongo que esto podría incluir con inicio inventario pero mis coches son mis coches. Ustedes saben lo que quiero decir. De todas formas lo mismo puede decirse de ellos, un montón de fotos e información detallada.

Qué debe incluir-

1. Fotos y videos del exterior, interior, compartimiento del motor, baúl,
2. Números de serie, etc..
3. Factura de venta
4. Registro de título
5. Registros de servicio (muy importante)
6. Registros de kilometraje registros seguros

Cómo preparar ellos-

Como antes, digitalizar todo. Escanear a todos los documentos de papel.