Paso 8: Otras informaciones utiles de Phil B
"Información personal, software de gestión ayudará a cualquier persona que quiera ser mejor organizado. Un excelente programa gratis es Sunbird de Mozilla. Puede introducir fechas de avance en un calendario con anotaciones sobre cada uno para que tengas todos los detalles que necesitas sin tratar de recordar. También puede introducir elementos de memo por lo que ya no necesitará recordar donde poner algo, pero usted puede hacer una búsqueda global para encontrar la nota. Establecer por lo que se abre al arrancar el ordenador. Explorar por delante cada día unos diez días para ver lo que viene y estar pensando en ello. Su mente funciona en el fondo para facilitar las tareas que vienen. Hay una vieja historia sobre Charles Schwab y Ivy Lee. Schwab contrató a Lee para el estudio de la operación en el acero de Bethlehem hacia 1916 con el fin de hacerla más eficiente. Schwab acordó pagar Lee lo pensó Consejo Lee valía la pena. Recomendación de Lee era que cada manager al final del día escribió en un pedazo de cosas de papel los seis que quería lograr al día siguiente. Él ponerlos en orden del más importante al menos importante y lo más importante primero. Si él no logró seis todas las cosas, estaba bien. Había hecho las cosas más importantes. Schwab envió a Lee un cheque por $25.000. En dólares de hoy que es más de $500.000. Hacer alguna reflexión en cada mes sobre lo que quieres lograr en la vida. Descomponen en objetivos. Filtrar estas cosas realizando algunos son deseos de cariñosas y no es realmente importante en tu vida. Reconocer que el 80 por ciento de lo que realmente necesitas hacer viene de 20 por ciento de sus esfuerzos. Trabajar en eliminar cosas de tu vida que no son realmente tan importantes, aunque otros piensan que son o empujar a usted. Cuando están procrastinando, intentar romper lo que debe hacer pero no desea hacerlo en trozos más pequeños. Atacar estos pedazos más pequeños. Pronto todo el trabajo parece más manejable y tendrás que hacerlo. Tómese su tiempo cada día para leer y crecer en sus conocimientos y habilidades. También tienen una docena archivos carpetas o sobres de Manila en una gaveta o en un estante. Número de ellos 1 al 12. Uso como almacenamiento seguro temporal para todo tipo de cosas, incluyendo ofertas que padezco indecisión.
Digamos que una oferta viene en el correo para un seminario que te gustaría asistir. Una opción es dejar que pone encima de su escritorio hasta que decides, pero lo más probable es obtener enterrará y olvidará. Poner la oferta en una de sus carpetas. Encontrar que generalmente sé dentro de tres semanas si estoy interesado realmente o no. Hacer una entrada sobre Sunbird tres semanas a partir de ahora que dice, "Decisión de hacer". Adjuntar una nota a esa entrada que dice: "registro de seminario--carpeta #2" Sunbird le recordará automáticamente para actuar en el registro del seminario. La nota dice exactamente donde colocar los materiales pertinentes.
También puede utilizar esto cuando una renovación importante llega en el correo. Tal vez no tienes el dinero para pagar ahora, pero lo tendrá en dos semanas. La renovación está prevista en tres semanas. Coloque los documentos en cualquier carpeta. Hacer una nota sobre Sunbird dos semanas desde hoy. Sunbird le recordará automáticamente y te dirá donde poner el papeleo.
Si su documentación llegó como correo electrónico, mover ese correo a una carpeta especial electrónica en su bandeja de entrada y una nota en Sunbird, o imprimir el correo electrónico y poner una copia en las carpetas de Manila.
También puede guardar registros de importantes conversaciones por medio de este proceso. Más tarde, cuando alguien va detrás en lo que prometió, habrá detalladas notas puedes leer a él. Finalmente le ahorrará cientos de dólares."
-Phil B
