Paso 1: planificación
Como organizar cualquier otro evento, es necesario comenzar con un plan.
1. elegir una fecha y hora para el evento
Al seleccionar la fecha, usted querrá considerar el siguiente:
- Tiempo - puesto que la demostración de los vehículos casi con toda seguridad llevará a cabo al aire libre, que desea seleccionar una fecha de cuándo va a ser bastante agradable para los asistentes a estar fuera. Si, sin embargo, el clima es muy agradable, los entusiastas más camping tendrá que acampar en el lugar de reunión en un estacionamiento. YuKonstruct ha recibido su golpe de Van entre septiembre y mayo, y debido a la primavera inusualmente cálida este año, varios de los participantes omiten el evento en mayo para disfrutar el desierto.
- Camping temporada - que organizó el evento en el otoño y la primavera, sentimos que la primavera es mejor, ya que da a la gente ideas antes o al comienzo de la temporada de camping. Muchos participantes potenciales, sin embargo no pueden ser dispuestos a compartir sus proyectos en marcha en la primavera. Los beneficios de la celebración del evento en la caída son que los fabricantes han terminado y perfeccionado sus proyectos camping a lo largo de la temporada de verano.
- La disponibilidad del participante/voluntario - mientras que puede reclutar la mayor parte de los voluntarios y los participantes después de ajustar la fecha, asegúrese de tener unas pocas personas claves en el día que usted elija.
- Otros eventos de competencia - antes de finalizar la fecha, compruebe su calendario de eventos locales para asegurarse de que no has escogido un día cuando la mayoría de la gente será ocupada con otra cosa (para nosotros eso significa evitar grandes festivales y días festivos).
De momento, hemos tenido éxito con la programación del evento de 13:00 a 16:00. Tres horas es una cantidad suficiente de tiempo para un montón de fresado y mezcla antes y después de las presentaciones de cada propietario del vehículo. Programar el evento entre el almuerzo y la cena ha funcionado bien para nosotros, pero si tienes camiones de alimentos participan, puede que desee para sus probabilidades de conseguir negocios por planificación el tiempo en horas de la comida típica.
2. la ubicación del libro
Este paso fue fácil para nosotros porque sabíamos que acogerá el evento en el makerspace estacionamiento y patio. Si no tienes tu propio espacio para albergar el evento, necesita encontrar un lugar adecuado. Cualquier porción grande del estacionamiento que le permitirá configurar el día debe trabajo, pero usted puede desear considerar si hay baños disponibles y si hay un lugar para refugiarse en caso de mal tiempo.
3. reclutar voluntarios y participantes
Empezar a encontrar otras personas que duermen en sus coches. Poner una llamada hacia fuera en los medios sociales y Pregúntales a tus amigos si saben de alguien con un montaje fresco de camping. Cuando vea un interesante vehículo aparcado a su lado, invita a los propietarios! Si hay organizaciones locales de enthuasiasts al aire libre, en contacto con ellos para preguntar si saben de alguien que les gustaría participar. Llegar a sus camiones de comida favorito e invitarlos también.
