Cómo organizar un evento de edredón (6 / 15 paso)

Paso 6: Ejecución del evento

Hay algunas cosas que usted querrá que harán el evento más agradable para todos.

1. Pregunte por personas RSVP – Realmente hace más fácil si sabes cómo muchas personas se muestran con máquinas de coser.

También, usted puede planificar para los niños y artesanos inexpertos si sabes que viene y cuando. No necesitas ser un stickler para veces.

1. Área de alimentos, Cuando empezamos a organizar el evento nosotros generalmente apartar una pequeña cantidad de dinero para pagar las placas, los utensilios, café y donuts.

Algunos de nuestros participantes han estado dispuestos a traer bocadillos para todos. Nunca prometemos alimentos porque no queremos abrumar a los participantes con una tarea extra pero normalmente tenemos uno o dos miembros regulares que están dispuestos a traer algunos Chile para mantener a todos allí en el evento. Tener comida disponible es una ventaja definitiva, pero no quieres que se convierta en demasiado de un foco.

1. Radio – Música de vacaciones realmente obtiene cada uno en el estado de ánimo. También relaja a la gente y hace más fácil hablar con una sala llena de extraños.
2. TV/reproductor de DVD – Esto viene muy bien para los niños.

Hemos podido localizar un lugar con una gran pantalla que realmente ha entretenido a los niños. Sin embargo, funcionará igual de bien si puede configurar un televisor con un reproductor de DVD para cuando los niños se aburrirán. Traer un surtido y deje que los niños a escoger!

1. Tickets de premio puerta de hojas registro – Es importante que usted obtenga los nombres e información de contacto de todos.

También, si su grupo planea en tomar fotografías, incluye una casilla de verificación que pide permiso tomar y utilizar sus fotografías. Puede parecer como una minucia pero si su grupo empieza a crecer será vital. Como los billetes de premio de puerta, hemos estado haciendo nuestras propias. Hemos perforado hacia fuera unos mitones que se unen entre sí. Cada uno de ellos tienen escrito el número en cada uno de ellos. Cuando la gente venir y registra, tienen tomar sus manoplas. Uno consigue rasgado apagado y poner en un tazón de fuente y el otro se queda con ellos. Barato, fácil y eficaz!

1. Poner para arriba muestras direccionales – Dependiendo de su sitio, deberá tener señales de decirle a la gente que está cumpliendo.
2. Corte unas tiras para acolchar: Hay va a ser muy pocas personas que llegan, que está todo listo para ir.

Si no tienes algo para que todos puedan trabajar en realmente pone un apagador en cosas. Si tienes algunas tiras pre-cortadas entonces la gente puede empezar a coser inmediatamente. Puede tener una persona asignada a ello al hacer su clasificación inicial.

1. Darles instrucciones, Hemos hecho una presentación en PowerPoint que utilizamos para entender el proceso.

Tenemos un pequeño conjunto de instrucciones simples y claras que explica donde todo el mundo cabe en el proceso.

1. Designar un líder del anillo- Nos hemos encontrado necesario para designar a alguien como líder del anillo.

Asegúrese de que el líder del anillo lleva calzado cómodo y tiene un montón de resto. Será llamado a hacer todo lo posible de participantes, rastrear fuentes y dirigir a los participantes tareas necesarias.