Paso 3: El Software
Usando Excel para tener todo automatizado hará las cosas mucho más fácil. Una vez que todo está configurado, todo lo que tienes que hacer es copiar la lista de la computadora portátil y pegue en la segunda hoja en el libro principal de Excel.
En mi hoja principal que pongo el nombre de los estudiantes en la columna A, el código de la tarjeta única en la columna B (esto puede hacerse fácilmente por sólo conectar el escáner y escanear cada tarjeta), columna C tiene el nombre que quiero de nuestra Junta de líder (es fácil solo copia y pega al actualizar) y la columna D con la fórmula de los estudiantes :
= COUNTIF(Sheet2! R, B2) / 4
Esto consultar los números en la hoja pegada y contar cuántas instancias de cada columna de números de lista en B, luego dividir por 4 para darle cuántas millas. Nuestro camino es 4 vueltas por una milla, por lo que resulta fácil calcular el kilometraje exacto.
En la hoja de Excel que tienes en el ordenador portátil para vueltas récords, sólo necesitarás para asegurarse de que el cursor está en la celda que se desea iniciar antes de comenzar la exploración. Automáticamente se moverá el la siguiente celda inferior después de cada escaneo y sobrescribirán los datos existentes si no pones donde quieres que empiece. Utilizar la siguiente fórmula para poner una marca de tiempo en cada análisis:
= IF(A1<>"",IF(B1="",NOW(),B1),"")
Esto asegura que múltiples exploraciones por vuelta pueden contablemente y asumidas hacia fuera con un solo vistazo. Necesitará Habilitar cálculo iterativo en Excel que se puede hacer yendo a archivo > Opciones > fórmulas y seleccionando Habilitar cálculo iterativo. Me marca hasta 10.000 en caso de que el archivo de datos es bastante grande. Todavía estoy trabajando en una fórmula que le puede decir hasta qué punto cada escaneo es y pondrá de relieve si la misma tarjeta se escanea dentro de 30 segundos de la última vez que fue analizado. Por ahora, sólo los resultados de la globo ocular y eliminar los duplicados que son obviamente múltiples exploraciones en la misma vuelta.
Sus hojas de Excel son ahora todo configurados y listo para que usted pueda comenzar a recoger las exploraciones!
He escuchado de estos conjunto similar ups costo de distritos en los más de $10.000. Si tienes algunos tech savvy y tiempo puede configurar y mantener un sistema que ya no necesita ser monitoreada continuamente. Nuestros deberes de receso almuerzo mantienen un ojo en él para asegurarse de que los niños están usando correctamente y una rápida comprobación de vez y cuando hace este sistema mucho menos trabajo que tener que manualmente seguimiento de vueltas. También podría ser utilizado para un programa de pista para tiempos de registro o kilometraje.
¡ Mucha suerte!
